Was ist eine gute Ordnerstruktur?
Übersichtlichkeit: Die Ordnerstruktur am PC sollte übersichtlich sein. Das bedeutet, auf einer Hierarchieebene sollten nur so viele Ordner sein, wie man auf einen Blick erfassen kann. Denn je mehr Unterordner in einem Verzeichnis sind, desto länger benötigt man, um den richtigen zu finden.
Was ist die beste Ordnerstruktur?
Erstellen Sie die digitale Ordnerstruktur
Benennen Sie Ihre Ordner zusätzlich mit den Zahlen ab 01 bis maximal 10. Mehr Ordner sollten Sie aufgrund der Übersichtlichkeit vermeiden. Die Zahlen helfen, die bestehende Ordnung beizubehalten, weil niemand mal schnell einen neuen Ordner dazwischen quetschen kann.
Welche Ordnerstrukturen gibt es?
Das digitale 7-Ordnersystem basiert auf einer hierarchischen, dreistufigen Ordnerstruktur mit jeweils sieben Ordnern pro Hierarchieebene. Das heißt, dass die oberste Hierarchieebene bis zu 7 Ordner beinhalten darf. Bei der zweiten Ebene gibt es anschließend wieder 7 Unterordner pro übergeordnetem Hauptordner (7*7=49).
Wie strukturiere ich meine Ordner?
Sie sollten alle Ihre Dokumente falls möglich immer in der tiefsten Ordnerstruktur ablegen. Grundsätzlich gilt: Dateien auf der obersten Ebene, also neben Ihren Ordnern wie „Finanzen“, „Vertrieb“ etc. abzulegen ist tabu. Auf dieser Ebene gibt es nur Ihre zu Beginn festgelegten Ordner.
Welche Ordner sollte man haben?
Wichtige Ordner sind: Wichtige Dokumente, Steuer, Finanzen, Wohnen, Versicherungen, Beruf, Geräte, Verträge und Fahrzeuge. Zusätzlich können Sie Ordner für Tiere, Kinder und Gesundheit anlegen. Sichten Sie nun die Papiere und sortieren Sie nach Unterlagen, die Sie behalten und Papieren, die entsorgt werden können.
Wie lege ich einen Ordner richtig an?
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Neuer Ordner. Geben Sie den Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann EINGABE. Um ein Dokument in dem neuen Ordner zu speichern, öffnen Sie das Dokument, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
Wie ordne ich meine Unterlagen sinnvoll?
In Ruhe Schritt für Schritt ausmisten
Sortieren Sie Unterlagen grob nach Themen wie Beruf, Wohnen, Gesundheit und so weiter. Dann legen Sie Unterkategorien fest. Beim Thema Gesundheit wären das beispielsweise: Arztkosten, Krankschreibungen oder Befunde. Ist alles sortiert, dann können Sie mit dem Archivieren loslegen.
Wie ordne ich meine Unterlagen am besten?
Sortieren Sie Unterlagen grob nach Themen wie Beruf, Wohnen, Gesundheit und so weiter. Dann legen Sie Unterkategorien fest. Beim Thema Gesundheit wären das beispielsweise: Arztkosten, Krankschreibungen oder Befunde. Ist alles sortiert, dann können Sie mit dem Archivieren loslegen.
Wie ordne ich Unterlagen richtig?
Sortieren Sie Unterlagen grob nach Themen wie Beruf, Wohnen, Gesundheit und so weiter. Dann legen Sie Unterkategorien fest. Beim Thema Gesundheit wären das beispielsweise: Arztkosten, Krankschreibungen oder Befunde. Ist alles sortiert, dann können Sie mit dem Archivieren loslegen.
Wie ordne ich am besten meine Unterlagen?
Sortieren Sie Unterlagen grob nach Themen wie Beruf, Wohnen, Gesundheit und so weiter. Dann legen Sie Unterkategorien fest. Beim Thema Gesundheit wären das beispielsweise: Arztkosten, Krankschreibungen oder Befunde. Ist alles sortiert, dann können Sie mit dem Archivieren loslegen.
Wie organisiere ich meinen Papierkram?
So bringen Sie Ordnung in Ihren privaten Papierkram
- Sortieren Sie Ihre Unterlagen und Papiere in "erledigt" und "unerledigt"
- So legen Sie Ihre privaten und erledigten Unterlagen ab.
- Kategorie 1: Sehr wichtige Unterlagen, die lange oder lebenslang aufbewahrt werden müssen.
Wie sortiere ich meine Ordner richtig?
Am besten bildet ihr zunächst kleine Häufchen auf dem Boden, die nach Themen oder Sachgruppen geordnet sind. Sprich: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und alles, was mit dem Job zu tun hat, kommt beispielsweise auf den Haufen Beruf. Nebenkostenabrechnungen sammelt ihr etwa auf dem Stapel Wohnen.
Wie Papierkram organisieren?
11 Tricks, mit denen ihr euren Papierkram zu Hause endlich bändigt
- Ein Zeitfenster schaffen, in dem ihr Klarschiff macht. …
- Vorbereitung: Aktenordner, Trennblätter & Co. …
- Alle Briefe an einem Ort sammeln. …
- Entscheide dich für ein Archivierungssystem. …
- Unterlagen nach Themen sortieren. …
- Nur aufbewahren, was aufbewahrt werden muss.
Wie Ordner sortieren?
Reicht ein Ordner nicht aus, verteilen Sie Ihre Dokumente auf 2 Ordner: zum Beispiel Versicherungen I und II – mit Unterkategorien. Beschriften Sie nun die Ordner-Rücken. Als nächstes heften Sie das Register ein und sortieren die schön von Ihnen geordneten Papiere in die Ordner ein.
Wie ordne ich meinen Papierkram?
Am besten bildet ihr zunächst kleine Häufchen auf dem Boden, die nach Themen oder Sachgruppen geordnet sind. Sprich: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und alles, was mit dem Job zu tun hat, kommt beispielsweise auf den Haufen Beruf. Nebenkostenabrechnungen sammelt ihr etwa auf dem Stapel Wohnen.
Wie organisiere ich meine Büroablage?
Wie organisiere ich mein Büro – Tipps für die Ablage
- Grundstruktur mit Prioritäten für tägliche Arbeiten. …
- Beschriftete Fächer und Ordner nutzen. …
- Kleine Aufgaben nicht aufschieben – bündeln oder direkt erledigen. …
- To-Do-Buch statt Zettelwirtschaft. …
- Das Büro organisieren mit dem Papierkorb als wichtiges Alltagsutensil.